🎯 Демо-режим · гипотетические данные
Дашборд директора / CEO
5 Ключевых Показателей (KPI) за 30 секунд — и вы понимаете, где всё хорошо, а где нужен ваш разговор
Видите выручку, факт/план и остаток денег за 30 секунд
Понимаете, какие просрочки требуют вашего внимания
Не звоните бухгалтеру и РОПу — цифры уже на экране
Пример экрана дашборда
Тема:Полночь
https://dashboard.alxbykov.ru/live
● liveВыручка за день
₽ 487 200
+12% к плану
Факт/План
92%
+4 п.п.
Остаток денег
₽ 8,2 млн
−8% за неделю
Просрочек
3
−2
Выручка 30 дней
Топ-3 просрочки
ООО «Альфа»320
ИП Иванов180
ООО «Бета»95
Статус дня
План дня₽ 500K
Факт₽ 487K
Отклонение−2,6%
Схематичный пример. Реальный дизайн — под ваш брендбук и данные. Переключайте темы свотчами выше — это те палитры, которые мы делаем «из коробки».
Описание бизнеса
Розничная сеть из 14 магазинов в 3 городах: одежда и аксессуары среднего ценового сегмента. Средний чек — ₽ 4 800, 6 800 транзакций в день. Штат — 47 человек: директор, бухгалтерия, РОП, 4 менеджера по закупкам, 38 продавцов, 3 логиста. Управленческий учёт ведётся в Excel + 1С, план-фактный разбор раньше занимал 2 дня — теперь у директора укладывается в 30 секунд.
Команда
47 человек: 1 CEO + 2 бухгалтера + 1 CFO + 1 РОП + 4 менеджера закупок + 38 продавцов + 3 логиста
Как данные движутся
- Продавец пробивает чек в 1С:Розница → данные уходят в облако за 5 секунд
- Бухгалтер сверяет возвраты и скидки в 1С:Управление торговлей каждое утро к 10:00
- CFO подтягивает выписку из банка в 11:00 — остаток денег обновляется
- Скрипт агрегирует все 5 источников раз в 15 минут и пересчитывает факт/план
- Дашборд директора показывает свежие цифры — алерт уходит в Telegram, если отклонение > 10%
Источники данных
| Источник | Кто заполняет | Частота |
|---|---|---|
| 1С: Розница (касса) | Продавцы на кассе (автоматически) | В реальном времени |
| 1С: Управление торговлей | Бухгалтер по первичке | Ежедневно, к 10:00 |
| Excel-план по магазинам | РОП вместе с директором | Раз в месяц, 25-го числа |
| Банк-клиент (выписки) | Финансовый директор | Ежедневно, к 11:00 |
| CRM (звонки и заявки) | Менеджеры по продажам | Постоянно, в течение дня |
Метрики
| Метрика | Формула | Цель | Факт |
|---|---|---|---|
| Выручка за день | Σ чеков по всем 14 магазинам за сутки | ₽ 500 000 | ₽ 487 200 (97%) |
| Факт / План месяца | (факт выручки ÷ план выручки) × 100% | ≥ 100% | 92% |
| Остаток денежных средств | Σ остатков по расчётным счетам + касса | ≥ ₽ 8 млн | ₽ 8,2 млн |
| EBITDA-маржа (скользящая 30 дн.) | (EBITDA ÷ выручка) × 100% | ≥ 18% | 16,4% |
| NPS клиентов (месяц) | % промоутеров − % детракторов | ≥ 60 | 57 |
| Cash runway | Остаток денег ÷ средний дневной расход | ≥ 45 дней | 41 день |
Подсказки для нового сотрудника
- План на день проставляется 25-го числа — корректировки только через РОПа
- Если магазин закрыт на инвентаризацию — отметьте в 1С буквой «И», иначе выручка уйдёт в ноль и сработает алерт
- Возвраты оформляйте отдельным чеком с минусом, не сторнируйте исходный — иначе сломается факт/план
- Банк-клиент подтягивается автоматически, но если выписка не пришла к 11:00 — нажмите «Синхронизировать» вручную
- NPS считается по опросам после 3-й покупки — если опросов < 30, цифра за месяц серая
Этот экран входит в тариф
Старт
20–80 тыс. ₽ · от 3 дней