Дашборд рантье / Владельца арендной недвижимости
Доход и расход по каждому объекту: жилая и коммерческая, долгосрочная и посуточная аренда. Заселённость, простой, окупаемость — на одном экране.
Пример экрана дашборда
Схематичный пример. Реальный дизайн — под ваш брендбук и данные. Переключайте темы свотчами выше — это те палитры, которые мы делаем «из коробки».
Описание бизнеса
Портфель из 7 объектов в 3 городах: 4 жилых (2 долгосрочная аренда + 2 посуточная в Москве, Питере, Сочи) и 3 коммерческих (стрит-ритейл, офис, склад). Общая площадь — 720 м², средняя доходность — 11,4% годовых. Раньше учёт шёл в 4 Excel-таблицах + чеки в конвертах — на месяц закрывали 5 дней. Теперь всё в дашборде: платежи от арендаторов, коммуналка, ремонты, налоги.
Команда
3 человека: владелец-рантье + 1 управляющий (осмотры, приёмка, чеки) + 1 бухгалтер на аутсорсе. Плюс 2 клининг-бригады на посуточных (подряд) и 1 мастер-ремонтник по вызову.
Как данные движутся
- Арендатор платит на счёт → банк-клиент подтягивает выписку 2 раза в день → платёж автоматически привязывается к объекту по тегу
- Управляющий фотографирует чек в Telegram-бот → бот распознаёт сумму и категорию (коммуналка/ремонт/налоги)
- Для посуточных — API Booking/Airbnb/Sutochno шлёт брони в Telegram-бот, статус «заселён/пусто» обновляется в реальном времени
- Скрипт агрегирует все источники раз в час и пересчитывает чистый поток, заселённость и окупаемость
- Дашборд рантье показывает свежие цифры — алерт уходит в Telegram, если объект пустует > 3 дней или расход > 15% дохода
Источники данных
| Источник | Кто заполняет | Частота |
|---|---|---|
| Банк-клиент (арендные платежи) | Автоматически — выписки 2 раза в день | 09:00 и 17:00 |
| Excel-реестр договоров | Владелец или помощник | При подписании/расторжении |
| Telegram-бот для посуточных (Booking/Airbnb/Sutochno) | API площадок → бот | В реальном времени |
| Чеки и квитанции (коммуналка, ремонт) | Управляющий / фотограф чеков | По мере поступления |
| 1С: УСН / НПД (налоги) | Бухгалтер | Ежеквартально |
Метрики
| Метрика | Формула | Цель | Факт |
|---|---|---|---|
| Чистый денежный поток за месяц | Σ доходов − Σ расходов по всем объектам | ≥ ₽ 500 000 | ₽ 523 800 (105%) |
| Заселённость портфеля | (Активные договоры ÷ всего объектов) × 100% | ≥ 95% | 92% (6 из 7) |
| Средняя доходность годовых | (Годовой доход ÷ рыночная стоимость) × 100% | ≥ 10% | 11,4% |
| Простой (дней в месяц) | Σ дней без арендатора по всем объектам | ≤ 8 дней | 10 дней (−₽ 38K) |
| Расходы на ремонт (% дохода) | (Σ ремонтов ÷ Σ доходов) × 100% | ≤ 8% | 11,3% (Сочи — мебель) |
| Срок окупаемости новых объектов | Цена покупки ÷ среднемесячный чистый поток × 12 | ≤ 9 лет | 8,4 года |
Подсказки для нового сотрудника
- Каждый платёж арендатора отмечайте в банк-клиенте тегом «АРЕНДА-<объект>» — иначе он не привяжется к объекту в дашборде
- Чеки фотографируйте в Telegram-бот в день оплаты — не откладывайте, потеряются. Бот сам распознает сумму и категорию
- При заселении/выезде посуточных отметьте статус в течение 2 часов — иначе заселённость будет неверной в дашборде
- Ремонт свыше ₽ 30K — отдельной строкой с фото до/после. Это нужно для налоговой и для расчёта окупаемости
- При покупке нового объекта заводите карточку с рыночной ценой — без неё дашборд не посчитает окупаемость